Sistema de gestão para produtoras de eventos

Operação calma,
decisão rápida.

Dezoito módulos integrados. Cadastro de fornecedores com histórico cruzado, cronograma vivo, financeiro em tempo real, IA que lembra.

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Módulos integrados

Gatilhos WhatsApp

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Histórico cruzado

5⋆

Avaliação pós-evento

Um dia da produção

Antes do Kronos. Depois do Kronos.

Antes · Caos invisível

Trinta e sete mensagens, doze planilhas, memória do coordenador.

Convocação um por um no WhatsApp, sem confirmação automática
Custo real do evento descoberto duas semanas depois, no fechamento
Bufê atrasa amostra e ninguém avisa, almoço pra duzentas pessoas em risco
Mesmo fornecedor recontratado e tudo combinado de novo, do zero
Conflito de escala descoberto na manhã do evento
Relatório pós-evento manual, estagiária digitando até de madrugada

Depois · Decisão rápida

Uma tela. Um histórico. Uma decisão.

Convocação dispara em um clique, sete gatilhos no WhatsApp confirmam sozinhos
Custo real do evento aparece em tempo real, com despesas categorizadas
SLA do bufê em risco aparece na Torre, alerta antes do almoço
Pré-preenchimento do que combinaram da última vez, ajusta e segue
Conflito de agenda detectado quando você tenta vincular o staff
PDF de relatório pós-evento pronto, com identidade visual da casa

Tudo que cabe no produto

Nove movimentos, um sistema só.

01 · TORRE DE CONTROLE

O que pede atenção hoje.

Painel centralizado em tempo real. KPIs do mês, urgências, fornecedores em risco, próximos eventos. Drill-down direto pra cada módulo. Coordenador olha uma tela e sabe a operação inteira.

02 · FORNECEDORES

Histórico cruzado.

Cadastro vivo. Score real ponderado por valor. Detector de conflito. Pré-preenchimento por última contratação.

03 · STAFFS

Convocação em um clique.

Sete gatilhos no WhatsApp. Confirmação automática. Conflito detectado antes de virar problema.

04 · LOGÍSTICA

Cronograma vivo.

Aéreo, hospedagem, transporte, alimentação. Editado até o último dia. Fornecedores deste evento embutidos no detalhe.

05 · RENTABILIDADE

Margem real, em tempo real.

Receita do orçamento cruzada com despesas categorizadas e overhead rateado. Onde a operação ganha. Onde sangra. O que ajustar no próximo ciclo. Drill-down até a transação, exportação em PDF com identidade da marca.

06 · FINANCEIRO

Despesas que se categorizam sozinhas.

Foto do recibo, categoria, responsável. Tudo alimenta o financeiro automaticamente.

07 · PÓS-EVENTO

Avaliação 5 estrelas.

Modal de nota com observação. Status do fornecedor atualiza automático. Score real ponderado.

08 · DIÁRIO DE BORDO

Relatório antes do cliente pedir.

Editor com fotos, citações, observações. PDF com identidade visual gerado em segundos.

09 · IACERVO

Memória organizacional com IA.

Transcreve reuniões, gera atas, responde sobre o histórico. O sistema lembra, você decide.

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O sistema rodando, aqui mesmo.

demo ao vivo · dados fictícios

use os botões acima para navegar entre módulos. abrir em tela cheia.

O que ninguém mais entrega

Por que escolher Kronos.

Recurso	Kronos Flow	Excel + WhatsApp	MeEventos	Cvent
Cadastro de fornecedor com histórico cruzado	Completo	Não	Parcial	Parcial
Score real ponderado por valor	Sim	Não	Não	Genérico
Detector de conflito de agenda	Tempo real	Não	Não	Limitado
Roadmap Gantt por evento	Dinâmico	Manual	Não	Estático
Avaliação pós-evento integrada	5 estrelas	Não	Não	NPS apenas
WhatsApp nativo (sete gatilhos)	Sim	Manual	1 gatilho	Não
IA com transcrição e ata	Sim	Não	Não	Plugin pago
Idioma e moeda em português	Nativo	Sim	Sim	Inglês
Custo mensal estimado	A combinar	R$ 0	R$ 300+	USD 5k+

comparativo elaborado a partir de informação pública das plataformas em abril de 2026.

Voz da operação

Antes a gente vivia apagando incêndio com fornecedor. Hoje o sistema avisa antes da chama acender. O coordenador para de gerenciar a planilha e volta a gerenciar o evento.

Coordenador de Produção · agência média de eventos corporativosdepoimento ilustrativo · case real divulgado após validação contratual

Perguntas que recebemos

FAQ direto ao ponto.

Quanto tempo demora pra implantar?+

Setup base em sete dias úteis. Importação de planilha de fornecedores, cadastro de tipos e categorias do seu negócio, integração com Google Calendar e treinamento da equipe. Depois disso o sistema entra em uso real.

Funciona pra produtora pequena ou só pra grande?+

Foco principal: produtoras médias e grandes (cinco a trinta funcionários, cinco a vinte eventos por mês). Pequenas (um ou dois eventos por mês) cabem mas o ROI é menor. Acima de cinquenta eventos por mês conversamos sobre customização específica.

Os dados ficam onde?+

No navegador, em armazenamento local seguro, com backup em JSON exportável a qualquer momento. Para times distribuídos, oferecemos modelo com sincronização em nuvem (sob conversa).

Tem integração com WhatsApp Business API?+

Hoje funciona via wa.me com texto pré-formatado (sem custo de mensagem, sem token). Integração API oficial está no roadmap pra clientes que precisam de automação completa de envios em volume.

E se eu já uso Sympla ou outra plataforma?+

Plataformas de bilheteria como Sympla, Eventbrite e Ingresse cobrem venda de ingresso. O Kronos cobre o que vem depois: produção do evento, fornecedores, equipe, financeiro, pós-evento. São complementares, não competem.

Posso testar antes de fechar?+

A demo aqui em cima já é o sistema rodando ao vivo, com dados fictícios. Pra ver com seus dados reais, marca uma conversa de vinte minutos e configuramos um ambiente espelho.

Operação calma,decisão rápida.